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プライバシーポリシー
個人情報保護に関する基本方針
当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、旅行代理店業に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令・ガイドライン等を遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
当社は、個人情報の取り扱いが適正に行われるように従業員への教育・指導を徹底し、適正な取り扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取り扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報と取り扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。
(1)個人情報の取得
当社は、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。
(2)個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、旅行業務取扱に必要な範囲内で利用します。
また、当社は保険代理業を営んでおり、当該業務の遂行に必要な範囲でも利用します。
それら以外の他の目的に利用することはありません。
当社における具体的な個人情報の利用目的は次のとおりです。
@当社が取り扱う旅行業務取扱遂行上必要な情報を施設及び関連施設への提供
A当社が旅行代理店業務上取り扱うAIU保険会社への提供
上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、
またはホームページ(アドレス)等により公表します。
当社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、それぞれの会社のホームページ(下記)
に記載してあります。
■AIU保険会社(http://www.aiu.co.jp/footer/privacy.htm)
(3)個人データの安全管理措置
当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管
理のため、安全管理に関する取扱の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じ
るとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・再申請を確保するために適切な措置を講じてい
ます。
(4)個人データの第三者への提供
当社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人に同意なく第
三者に人データを提供しません。
@法令に基づく場合
A人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ること
が困難であるとき。
B公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、公衆
衛生の向上または児童の健全な育成のために特に必要があるとき。
C国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行する
ことに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支
障を及す恐れがあるとき。
(5)センシティブ情報のお取り扱い
当社は、政治的見解、信教(宗教、思想および信条をいう。)労働組合への加盟、人種および民
族、門地および本籍地、保健医療および性生活ならびに犯罪歴に関する情報(以下、「センシティブ
情報」といいます。)を、次に掲げる場合を除くほか、取得、利用または第三者提供を行いません。
@
旅行業・保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ応報を取得、利用または第三者提供にする場合
A相続手続きを伴う保険金支払い事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合
B保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体もしくは労働組合への所属もしくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合
C法令等に基づく場合
D人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
E公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
F国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
Gセンシティブ情報に該当する生体認証情報を本人の同意に基づき、本人確認に用いる場合
(6)当社に対するご照会
下記お問い合わせ窓口にお問い合わせ下さい。また旅行中の事故・保険事故に関する照会については下記お問い合わせ窓口のほか、保険証券に記載の事故相談窓口にお問い合わせ下さい。
ご照会者がご本人であることをご確認させていただいた上で、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。
■お問い合わせ先
(所在地)
(名称) 四季彩の旅 代表 矢 野 孝 夫
電 話 月曜日〜土曜日(受付時間:9時〜17時)緊急時以外日・祝は除く
携帯:090―4814―3641
電話・FAX:046―228―8114
(電子メールアドレス)
(ホームページアドレス)//www.shikisainotabi.com
平成17年6月20日制定
四季彩の旅
矢野 孝夫